Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu ImmoSort, rund um Kontrolle, Datenschutz, KI-Einsatz und den Umgang mit Mietanfragen. Für Fragen, die hier nicht beantwortet sind, sprechen Sie uns gerne direkt an.
Entscheidet ImmoSort automatisch über Bewerber?
Nein. ImmoSort strukturiert Anfragen, bereitet Rückfragen und Terminvorschläge vor und zeigt den nächsten Schritt. Finale Entscheidungen und Terminbestätigungen bleiben bei Ihrem Team.
Nutzt ImmoSort Künstliche Intelligenz?
Ja. ImmoSort ist ein KI-gestütztes Assistenzsystem. Die KI unterstützt bei der Strukturierung eingehender Mietanfragen, der Erkennung fehlender Angaben und der Vorbereitung nächster Arbeitsschritte. ImmoSort trifft keine automatischen Entscheidungen über Bewerberinnen oder Bewerber, erstellt keine automatischen Absagen und bestätigt Besichtigungstermine nicht final ohne manuelle Freigabe durch das zuständige Team.
Wie viel Kontrolle behält unser Team?
Volle Kontrolle: keine automatischen Absagen, keine finale Terminbestätigung ohne Freigabe Ihres Teams. Jede Einordnung ist zudem nachvollziehbar begründet – statt Bauchgefühl.
Wie sicher sind unsere Daten?
ImmoSort ist auf datenschutzbewusste Nutzung ausgelegt: kontrollierte Freigaben, rollenbasierte Zugriffe und nachvollziehbare Verarbeitung sind Bestandteil des Produktkonzepts. Details besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Schreibt ImmoSort Interessenten automatisch an?
ImmoSort kann passende Rückfragen, Fragebogenlinks oder Terminwahl-Links vorbereiten. Ob und wann eine Nachricht tatsächlich gesendet wird, bleibt je nach Einstellung und Prozess unter Kontrolle Ihres Teams. Finale Terminbestätigungen erfolgen nicht automatisch.
Kann ImmoSort mit E-Mails und Portalnachrichten arbeiten?
ImmoSort ist darauf ausgelegt, eingehende Mietanfragen aus E-Mails, etwa aus Outlook-Postfächern, und typischen Portalnachrichten strukturiert auszuwerten. Ziel ist ein prüfbarer Arbeitskorb statt verstreuter Einzelmails.
Was passiert mit Sachfragen von Interessenten?
Sachfragen werden nicht einfach durch einen Terminprozess übergangen. Sie werden als Klärbedarf sichtbar, damit die Sachbearbeitung entscheiden kann, wie geantwortet wird.
Was passiert, wenn keine Besichtigungstermine mehr frei sind?
Der Vorgang kann als geeignet, aber ohne freien Termin sichtbar bleiben. Sobald neue Termine verfügbar sind, kann Ihr Team passende Interessenten erneut ansprechen.
Für welche Unternehmensgrößen ist ImmoSort geeignet?
Für Hausverwaltungen mit mehreren Objekten und regelmäßigem Anfrageaufkommen. Die genaue Mindestgröße besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Was kostet ImmoSort?
Die Preisgestaltung richtet sich nach Anfragevolumen, Objektanzahl und gewünschtem Prozessumfang. Im Erstgespräch klären wir, ob sich ImmoSort für Ihren Bestand wirtschaftlich lohnt.