ImmoSort macht aus chaotischen E-Mails, Portalnachrichten und Wohnungsanfragen einen prüfbaren Arbeitskorb – mit fehlenden Angaben, Sachfragen, Rückfragen und vorbereiteten Besichtigungsterminen. Ihr Team prüft, sendet und entscheidet final.
Bei beliebten Wohnungen kommen schnell viele ähnliche Anfragen zusammen. Einige enthalten alle wichtigen Angaben, andere nur Name und Interesse. Dazu kommen Rückfragen, Folgeantworten und Portalmails. Im Alltag kostet nicht eine einzelne Anfrage Zeit, sondern das ständige Lesen, Zuordnen, Nachfassen und Terminabstimmen.
ROI kurz berechnen →ImmoSort macht aus jeder Anfrage einen Vorgang: Er erkennt das Objekt, liest die wichtigsten Angaben aus, markiert fehlende Informationen und bereitet die passende nächste Aktion vor. Ihr Team sieht nicht nur eine E-Mail, sondern einen prüfbaren Fall mit Entwurf, Status und nächstem Schritt.
Viele Hausverwaltungen unterschätzen, wie viel Zeit allein für Öffnen, Lesen, Zuordnen, Nachfragen und Terminabstimmung verloren geht. Der Rechner zeigt eine Indikation, welches Entlastungspotenzial durch strukturierte Anfragebearbeitung entstehen kann.
Für Hausverwaltungen, die viele Mietanfragen per E-Mail oder Portal erhalten und daraus schnell prüfbare Vorgänge machen müssen – typischerweise Teams mit 3–50 Mitarbeitenden im Vermietungsprozess.
ImmoSort eignet sich besonders für Hausverwaltungen, Vermietungsteams und Property-Management-Unternehmen, die regelmäßig viele Anfragen aus E-Mail-Postfächern, Immobilienportalen oder Kontaktformularen bearbeiten. Statt jede Nachricht einzeln zu durchsuchen, sieht Ihr Team schneller, welche Angaben fehlen, welche Sachfragen offen sind und welche Vorgänge für den nächsten Schritt vorbereitet werden können.
ImmoSort strukturiert eingehende Mietanfragen und ordnet sie in nachvollziehbare Arbeitsstände ein: fehlende Angaben, Sachfrage, Rückfrage offen, Termine angeboten, Termin final bestätigen oder geeigneter Vorgang ohne freien Termin. So entsteht kein automatisches Ablehnungssystem, sondern ein prüfbarer Arbeitskorb für Ihr Team.
ImmoSort ist eine Software zur strukturierten Bearbeitung von Mietanfragen für Hausverwaltungen und Vermietungsteams. Sie finden ImmoSort online unter immo-sort.de.
Vereinbaren Sie eine kurze Live-Demo für Ihre Hausverwaltung – wir zeigen Ihnen, wie ImmoSort Anfragen in Ihrem Alltag vorbereitet.
Angaben gemäß § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz)
Diese Website dient der Information und Kontaktaufnahme zum Softwareprodukt ImmoSort. Vertragliche Leistungen werden erst nach individueller Abstimmung und auf Grundlage eines gesonderten Angebots erbracht.
Liegt derzeit nicht vor.
Thomas Weichel (Anschrift wie oben)
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ImmoSort ist ein KI-gestütztes Assistenzsystem: Die KI unterstützt bei der Strukturierung eingehender Mietanfragen, der Erkennung fehlender Angaben und der Vorbereitung nächster Arbeitsschritte. ImmoSort trifft keine automatisierten Entscheidungen über Bewerberinnen oder Bewerber, erstellt keine automatischen Absagen und bestätigt Besichtigungstermine nicht final ohne manuelle Freigabe durch das zuständige Team der Hausverwaltung.
Diese Datenschutzerklärung betrifft nicht die produktive Verarbeitung von Mietinteressenten-, Bewerber- oder Mieterdaten im Rahmen der eigentlichen ImmoSort-Software. Diese produktseitige Verarbeitung erfolgt im Auftrag einzelner Hausverwaltungskunden und wird gesondert geregelt, insbesondere über einen Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, eine Subunternehmerübersicht, ein Löschkonzept sowie eine Beschreibung der KI-gestützten Unterstützungsfunktionen.
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