Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Thomas Weichel, Ostlandstr. 31, 49504 Lotte, Deutschland. E-Mail: kontakt@immo-sort.de, Telefon: 0176 61305799.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieser Landingpage für das Produkt ImmoSort (auch gesucht als Immo-Sort). Die Landingpage dient der Information über ImmoSort und der Kontaktaufnahme bzw. Demo-Anfrage.
ImmoSort ist ein KI-gestütztes Assistenzsystem: Die KI unterstützt bei der Strukturierung eingehender Mietanfragen, der Erkennung fehlender Angaben und der Vorbereitung nächster Arbeitsschritte. ImmoSort trifft keine automatisierten Entscheidungen über Bewerberinnen oder Bewerber, erstellt keine automatischen Absagen und bestätigt Besichtigungstermine nicht final ohne manuelle Freigabe durch das zuständige Team der Hausverwaltung.
Diese Datenschutzerklärung betrifft nicht die produktive Verarbeitung von Mietinteressenten-, Bewerber- oder Mieterdaten im Rahmen der eigentlichen ImmoSort-Software. Diese produktseitige Verarbeitung erfolgt im Auftrag einzelner Hausverwaltungskunden und wird gesondert geregelt, insbesondere über einen Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, eine Subunternehmerübersicht, ein Löschkonzept sowie eine Beschreibung der KI-gestützten Unterstützungsfunktionen.
Diese Website wird über den Hosting-Anbieter Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie Referrer-URL, sofern übermittelt.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, den stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.
Netlify kann Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. Die produktive ImmoSort-Anwendung selbst wird unabhängig von dieser Landingpage betrieben; sofern dafür andere Hosting-Anbieter genutzt werden, wird dies gesondert in den produktbezogenen Datenschutzunterlagen beschrieben.
Der Quellcode dieser Website wird über GitHub verwaltet und von dort für das Deployment bereitgestellt. GitHub verarbeitet hierbei nach aktueller technischer Ausgestaltung keine personenbezogenen Daten von Besuchern dieser Website, sondern dient der Codeverwaltung und technischen Bereitstellung.
Eine Verarbeitung von Kontaktformularinhalten oder Besucherdaten über GitHub ist nicht vorgesehen.
Wenn Sie über das Kontakt- oder Demoformular auf dieser Website eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Telefonnummer sowie Nachricht bzw. weitere Angaben im Nachrichtenfeld. Das Formular ist bewusst auf diese wenigen, für eine unverbindliche Demo-Anfrage notwendigen Angaben beschränkt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und ggf. zur Vorbereitung eines Vertrags oder einer geschäftlichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrags gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Für die technische Entgegennahme des Kontaktformulars nutzen wir Netlify Forms, eine Funktion unseres Hosting-Anbieters Netlify. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Telefonnummer, Nachricht) werden über die Infrastruktur von Netlify entgegengenommen und uns zur Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage zur Verfügung gestellt. Eine Speicherung in Supabase oder einer eigenen Produktdatenbank findet nicht statt. Je nach Infrastruktur des Anbieters ist auch eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR möglich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich der Funktionsumfang der Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.